yamashin 
家や土地を売却しようと思ったとき、
「何の書類を準備すればいいの？」
「権利証が見当たらない」
「固定資産税の書類しかない」
「相続した家で、どこに書類があるか分からない」
と不安になる方は多いのではないでしょうか。
不動産売却では、書類がそろっていると手続きはスムーズです。
しかし、最初からすべての書類がそろっていないと相談できないわけではありません。
むしろ、相続した家や古い家の場合、書類が見つからないことは珍しくありません。
大切なのは、
「書類がないから売却できない」と決めつけないこと です。
査定相談の段階では、手元に書類がなくても相談できます。
まずは分かる範囲の情報から、現在の状況を一緒に確認していきましょう。
なお、権利証や登記識別情報を紛失しても、それだけで所有権を失うわけではありません。また、登記手続きでは、登記官による事前通知制度や司法書士などの資格者代理人による本人確認情報の提供制度により、手続きを進められる場合があります。実際の手続きは司法書士などの専門家に確認しながら進めると安心です。
不動産売却であるとスムーズな書類
不動産を売却するときには、次のような書類があると査定や売却手続きが進めやすくなります。
・本人確認書類
・固定資産税納税通知書
・登記済権利証
・登記識別情報
・間取り図
・測量図
・境界確認書
・建築確認済証
・検査済証
・購入時の売買契約書
・重要事項説明書
・住宅ローン残高が分かる書類
これらの書類がそろっていると、土地や建物の面積、権利関係、建築時の状況、住宅ローンの残高などを確認しやすくなります。
ただし、これらが全部そろっていないと売却相談ができないわけではありません。
査定相談の段階では、手元にある書類だけで大丈夫です。
固定資産税納税通知書があると確認しやすいです
売却相談の際に、比較的確認しやすい書類が固定資産税納税通知書です。
固定資産税納税通知書には、土地や建物の所在地、面積、評価額、税額などが記載されています。
そのため、査定を行う際の参考になります。
ただし、固定資産税の書類が見当たらない場合でも、相談できないわけではありません。
所在地や所有者様の情報など、分かる範囲から確認していくことができます。
権利証が見つからなくても相談できます
不動産売却でよくあるご相談のひとつが、
「権利証が見つからないのですが、売却できますか？」
という内容です。
結論から言うと、権利証や登記識別情報が見当たらない場合でも、すぐに売却できないと決めつける必要はありません。
もちろん、売却手続きや所有権移転登記の際には、売主様ご本人であることの確認が必要になります。
しかし、権利証や登記識別情報を紛失した場合でも、司法書士による本人確認情報の作成や、法務局の事前通知制度などにより、登記手続きを進められる場合があります。
そのため、権利証が見つからない場合も、まずはご相談ください。
売却に向けて、どのような確認や手続きが必要になるかを整理していくことが大切です。
相続した家は書類が分からないことも多いです
相続した家の場合、書類の保管場所が分からないこともよくあります。
例えば、
・親名義のままになっている
・権利証がどこにあるか分からない
・固定資産税の書類しか見つからない
・建築関係の書類が残っていない
・測量図や境界確認書がない
・購入時の売買契約書が見つからない
このようなケースは珍しくありません。
特に古い家や長年住んでいた実家の場合、建築確認済証や検査済証、間取り図、測量図などが残っていないこともあります。
しかし、書類が見つからないからといって、すぐに売却できないわけではありません。
まずは現在分かっている情報から確認し、必要な書類や手続きを整理していくことができます。
古い家では建築書類が残っていないこともあります
築年数が古い家の場合、建築確認済証や検査済証などの建築関係書類が残っていないことがあります。
また、間取り図やリフォーム履歴の資料がない場合もあります。
このような場合でも、現地確認や登記情報、固定資産税関係の資料などから、売却に向けた確認を進められることがあります。
書類がないからといって、先に諦める必要はありません。
古い家の場合は、建物の状態や土地の条件、道路との関係、周辺相場などを確認しながら、
中古住宅として売るのか、古家付き土地として売るのか、現状のまま売るのかを考えていきます。
測量図や境界資料がない場合
土地や古家付き土地を売却する場合、測量図や境界確認書があると参考になります。
ただし、古い土地や相続した土地では、測量図や境界資料が残っていないこともあります。
この場合も、すぐに売却できないというわけではありません。
物件の状況や買主様の希望、売却方法によっては、売却前に境界確認や測量を検討する場合があります。
測量には費用がかかるため、自己判断で先に進めるのではなく、まずは売却方法や土地の状況を確認してから判断することが大切です。
書類がなくても、まず確認できること
書類がそろっていなくても、まず確認できることはたくさんあります。
例えば、
・物件の所在地
・現在の名義
・土地や建物の大まかな広さ
・相続物件かどうか
・住宅ローンが残っているか
・空き家か居住中か
・建物の状態
・売却希望時期
・今いくらくらいで売れそうか
こうした内容は、売却相談の中で一つずつ整理できます。
完璧に準備してから相談する必要はありません。
まずは分かる範囲でお話しいただければ大丈夫です。
書類がない場合に大切なこと
書類がない場合に大切なのは、
「何がないのか」
を早めに確認することです。
権利証がないのか、固定資産税の書類がないのか、建築関係の書類がないのか、測量図がないのかによって、対応は変わります。
また、売却を進める中で必要になる書類や手続きも、物件ごとに異なります。
そのため、書類が見つからない場合は、まず不動産会社に相談し、必要に応じて司法書士などの専門家にも確認しながら進めると安心です。
書類がないからといって売却を諦めないでください
不動産売却では、書類がそろっている方がスムーズです。
しかし、書類がないからといって、売却を諦める必要はありません。
特に、相続した家や古い家では、書類が残っていないことも多くあります。
「権利証がないから売れない」
「建築書類がないから売却できない」
「測量図がないから相談できない」
と決めつける前に、まずは現在の状況を確認することが大切です。
売却できるかどうか、どのような手続きが必要か、どの書類を探すべきかは、相談しながら整理できます。
亀岡市の不動産売却・無料査定は山信不動産へ
山信不動産では、亀岡市を中心に、戸建て・土地・空き家・相続不動産の無料査定、売却相談を承っております。
「書類がそろっていない」
「権利証が見当たらない」
「固定資産税の書類しかない」
「相続した家で書類の場所が分からない」
「古い家で建築書類が残っていない」
「測量図や境界資料がない」
「まずは今の価格だけ知りたい」
このような段階でも、お気軽にご相談ください。
書類がなくても、まずは相談できます。
分かる範囲の情報から、今後どのような確認や手続きが必要かを一緒に整理していきましょう。
当社のスタッフは全員が亀岡市出身です。
地域を知る不動産会社として、亀岡市の相場や物件の状態を踏まえながら、売主様に合った売却方法をご提案いたします。
株式会社 山信不動産
〒621-0811 京都府亀岡市三宅町22番地7
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